Biên bản cuộc họp thành viên VCDCLB chuẩn bị cho chương trình TRUNG THU GIỮA ĐẠI NGÀN 2014

CLB VÌ CỘNG ĐỒNG (vicongdongclub.net)

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc Ngày 16 tháng 08 năm 2014 BIÊN BẢN HỌP (V/v : Triển khai kế hoạch tổ chức chương trình “TRUNG THU GIỮA ĐẠI NGÀN 2014”)

Hôm nay, lúc 19h30 ngày 16 tháng 08 năm 2014, tại nhà Má Sáu diễn ra cuộc họp với các nội dung sau:

I/ Thành phần tham dự gồm:

1. Bà: Nguyễn Thị Hiếu Thuần

2. Các Thành viên Ban Tổ chức CLB Vì Cộng Đồng

II/ Nội dung cuộc họp:

1. Chương trình văn nghệ

Kết hợp với 10 tiết mục văn nghệ của các em học sinh địa phương (xã Quảng Tín, huyện Đắk R’Lấp, tỉnh Đắk Nông), CLB Vì Cộng Đồng (VCĐ) sẽ trình diễn:

–  3 tiết mục chính:

+ Nhảy flashmosh

+ Múa dân gian (chủ đề trăng rằm)

+ Thời trang (Thành viên VCĐ thiết kế, các em học sinh trình diễn)

– 2 tiết mục dự bị:

+ Đơn ca

+ Song ca

MC ứng cử: Lê Uyên, Như Mai, Tiếng (aka Gió Còi)

2. Kế hoạch trò chơi

–  Tất cả Thành viên (TV), Tình nguyện viên (TNV) tham gia sẽ được chia thành nhiều Tiểu đội (dự kiến 10), mỗi Tiểu đội phụ trách một trò chơi, với các trò chơi: kéo co, nhảy bao bố, bịt mắt đập bóng, ném lon,..

–    Hoạt náo viên (bao gồm phụ trách hoạt náo trò chơi cho các em ở địa phương và hoạt náo trên xe cho các TV, TNV): Hiện mới có 4 hoạt náo viên chính: Thìn (Tboy), Ánh Lưu, Phú, Gió Còi, VCĐ khuyến khích các bạn có khả năng hoạt náo xung phong vào vai trò đặc biệt quan trọng mang lại tiếng cười cho các em này. Các hoạt náo viên sẽ mặc đồ Mascot: Đôrêmon, gà, gấu,..

3. Hậu cần

– Triển khai gian hàng ẩm thực phục vụ các em trong buổi chiều diễn ra trò chơi, bao gồm:

+ Thức ăn: Cá viên chiên, trứng cút chiên, đậu hũ chiên,..

+ Nước uống: Hạt é + nước ngọt (1 doanh nghiệp tài trợ 240 chai nước ngọt)

– Bữa ăn của tất cả TV, TNV do các Phật tử chùa Phước Hoa đảm nhận, hỗ trợ nấu, bao gồm: 2 bữa ăn sáng, 2 bữa trưa, 1 bữa chiều, 1 bữa khuya lửa trại.

4. Vận động

Hiện tại, các Thành viên Ban Tổ chức cũng như tất cả các TV, TNV vẫn đang tiếp tục vận động, tài trợ & nhận được nhiều phản ứng tích cực từ các Mạnh Thường Quân, Nhà tài trợ.

Tuy nhiên, số lượng quà tặng chương trình lần này khá nhiều, trong khi các hoạt động gây quỹ của VCĐ như bán báo, bán card điện thoại vì một số lý do khách quan, chưa thể triển khai được. Do đó, nhằm hỗ trợ chương trình “TRUNG THU GIỮA ĐẠI NGÀN 2014” diễn ra thành công tốt đẹp, theo ý kiến của số đông, Ban Tổ chức VCĐ tha thiết kêu gọi tất cả các TV, TNV tham gia chương trình:

–  Thúc đẩy, tăng trọng số lượng heo đất gây quỹ chương trình mà tất cả các TV, TNV đã nhận trước đó, chuẩn bị cho Ngày Hội đập heo đất diễn ra trước chương trình.

–  Ủng hộ một ngày lương hoặc tùy lòng hảo tâm (đối với các TV, TNV đã đi làm)

5. Đồng phục

Hiện áo đồng phục VCĐ đã được thay đổi từ đen, đỏ sang màu áo xanh, đỏ với Slogan “Trao yêu thương, nhận thương yêu”. Đồng phục mới sẽ bắt đầu triển khai chính thức trong chương trình lần này.

TV, TNV tham gia chương trình đăng ký mua áo đồng phục, giá 80K/áo.

6. Liên hệ

A – Ủng hộ/ Quyên góp:

VCĐ luôn sẵn sàng tiếp nhận sự hỗ trợ của quý vị về hiện vật và hiện kim. Để minh bạch và công khai, CLB Vì Cộng Đồng quyết định ủy quyền phụ trách tài chính và những vấn đề liên quan cho chị:

Nguyễn Thị Hiếu Thuần – Thủ quỹ VCĐ, Số ĐT: 0903.712.362.

Quý vị có thể ủng hộ theo số tài khoản:

Hoặc

Mong quý vị ghi rõ họ tên và nội dung ủng hộ chương trình Trung thu.

B. Các đầu mối nhân sự khác

–  Anh Nguyễn Hiền Đức (Trưởng BTC CLB Vì Cộng Đồng) số ĐT: 0944.120.120, Email: ducnguyenpv@gmail.com.

– Chị Hoài Khanh: Quản lý nhân sự, áo đồng phục – 01222.946.015

– Anh Nguyễn Văn Khá: Quản lý hậu cần – 01232.09.55.86

– Anh Đức Trọng: Quản lý kỹ năng, trò chơi – 012.8636.3663

– Chị Vũ Dương: Quản lý văn nghệ – 01653 787 984

– Anh Thịnh Nguyễn: Quản lý an ninh

– Anh Triệu Vũ Giang: Quản lý truyền thông – 0909.791.728

– Anh Hồ Đắc Trí: Thiết kế đồ họa, tiếp nhận hàng hóa ủng hộ: quần áo, chăn, mền, sách, vở,…- 0967578.089

– Chị Lê Uyên phụ trách chung (quỹ nuôi heo, các hoạt động gây quỹ…) – 0935.234.835.

– Anh Phương Trần, thuộc biên chế Đội bóng đá VCĐ: 0937.11.88.23.

+ Trường Đại học Ngân hàng

Trưởng Ban điều hành Anh Võ Đình Thông: 01224.778.433.

Phó trưởng BĐH, Lan Phương 01663.295.543.

C. Ban tổ chức địa phương

– Ông Phan Thành Đạt – Chủ tịch UBND Xã Quảng Tín: 0979484888

– Anh Phạm Văn Hải (Phó Chủ tịch UBND Xã Quảng Tín- Trưởng BTC địa phương): 0906.409.382.

– Cô H’Rêu – Phó Chủ tịch đồng bào thiểu số: 0122.341.8787

– Chị Yến – Bí thư xã Đoàn: 0973.791.462

– Thầy Thích Quảng Tráng (Trụ trì chùa Phước Hòa): 0903.504.739

Cuộc họp kết thúc lúc 23h00 ngày 17/08/2014

 

Thư ký cuộc họp Lê Thị Phượng (Ngốc Xít)

Chủ trì cuộc họp Nguyễn Thị Hiếu Thuần

 

P/S: Lưu ý chung đối với các TV, TNV đã, đang & sắp đăng ký tham gia chương trình “TRUNG THU GIỮA ĐẠI NGÀN 2014”

* Tất cả các TV, TNV đăng ký tham gia chương trình, ngoài đơn đăng ký, vui lòng gửi kèm thông tin về khả năng, kỹ năng có thể tham gia đảm nhận trong Ban nào nhé! Chúng ta có bao gồm các Ban như sau:

– Ban văn nghệ: nhảy flashmosh, múa dân gian, thiết kế thời trang,..

– Ban kỹ năng: Tổ chức trò chơi cho các em, trò chơi lửa trại cho TV, TNV, trang trí sân khấu,..

– Ban an ninh: Triển khai các công tác an ninh, trật tự của các em thiếu nhi cũng như của tất cả các TV, TNV tham gia trong suốt hành trình.

– Ban hậu cần: Tổ chức gian hàng ẩm thực phục vụ các em, hỗ trợ các Phật tử chùa Phước Hoa trong công tác phục vụ ăn, uống cho các TV, TNV & các công tác liên quan đến hậu cần khác.

– Ban Truyền thông: Đảm nhân công tác truyền thông bài viết, hình ảnh trước, trong & sau chương trình.

– Hoạt náo viên: Hoạt náo trò chơi cho các em & hoạt náo trên xe.

* Tất cả các TV, TNV đăng ký size áo đồng phục VCĐ: 80K/áo (bao gồm: 2 size M & L cho cả nam & nữ).

** Những TV, TNV đã gửi đơn đăng ký trước đó, vui lòng cập nhật thêm đăng ký vào Ban nào & size áo, gửi về email: lienlac1@vicongdongclub.net

Ban Tổ chức rất mong sự hợp tác tích cực từ tất cả các TV, TNV nhằm mang lại một chương trình “TRUNG THU GIỮA ĐẠI NGÀN 2014” trọn vẹn & ý nghĩa!

Trân trọng!